高校毕业生在准备步入社会之际，除了求职和租房等事务，还有一项重要工作需要关注：规范地转递人事档案。

人事档案是职业生涯中的关键证明，它贯穿于求职入职、落户办理、社保参保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的凭证，直接关系到个人的长远权益。

档案的用途

档案记录着一个人的“人生履历”，事关切身利益。

毕业生可能对自己的档案内容感到好奇。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性材料，也是国家档案和信用体系的一部分。对于高校毕业生而言，档案中包含在校期间的学籍信息、党团关系材料、成绩单、奖惩记录和录取材料等。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，档案还会陆续补充工作经历、培训记录、考核鉴定和任免信息等，为个人的职业发展提供支撑。

人事档案并非陈旧的无用资料，而是伴随个人一生的“成长记录”和“权益保障”，是单位招聘、政审考察、职称评审以及社保待遇核定等事项的重要依据，直接关系到个人利益。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校（在校期间由学校管理，未就业毕业生可保留两年）、党政机关及国有企事业单位（直接管理本单位人事档案）、各级公共就业和人才服务机构以及经授权的档案管理服务机构（主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供服务）。

档案的转递方式

毕业季档案办理的关键在于根据就业去向明确接收单位，并规范转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带、拆封或保管档案。

档案的流转必须严格执行“公对公”的闭环转递。毕业生档案的去向主要有以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档，只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接转至单位组织人事部门。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地公共就业和人才服务机构进行个人存档。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地公共就业和人才服务机构管理，也可按政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以免影响后续使用。

以北京为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工和灵活就业人员提供档案接收转递、材料归档、保管、查借阅、出具证明及政审考察等服务，线上线下均可办理。

信息填写要求

在转递档案时，由毕业院校与档案接收单位之间进行。毕业生需要在登记毕业去向时，准确填写档案接收单位名称、详细地址等信息。填写错误可能导致档案投递失败或被退回，影响存档和使用。建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因信息不规范或不详尽导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可在全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案由学校统一转递。学校将规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送，以确保档案安全及时送达。

例如，在北京，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等常用服务，实现“数据多跑路，群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区、关注“北京人社”微信公众号、下载“北京人社”APP，或登录北京市人社局官网。新用户完成实名注册后，即可按提示办理相关业务。其他地区也可通过各地人社部门官网或政务服务平台申请办理。跨省档案转递等服务，可通过全国人社政务服务平台进行。